PDF Controller per i file di stampa caricati dagli utenti sul tuo sito Web to print

Grazie a questa funzionalità, automatizzi il controllo di compatibilità dei file pdf inviati dai tuoi clienti

Quanto tempo perdevi a controllare che i documenti dei tuoi clienti andassero bene per essere stampati? Che fossero del formato giusto o ben impaginati, ad esempio?

E, in caso di errori da correggere, quanto trascorreva dal momento in cui li avvertivi a quello in cui, finalmente, te li rimandavano corretti?

Pensa a quanti passaggi intercorrevano prima di poter davvero iniziare il processo di stampa vero e proprio!

Oggi, puoi completamente cancellare questi step preliminari e chiudere il tempo perso nello scatolone dei vecchi ricordi.

Il Pdf Controller di VG7 è la soluzione online per controllare i documenti in formato PDF caricati dagli utenti sulla tua piattaforma Web to print, allo scopo di verificare che siano adatti per la stampa.

Che cosa fa il PDF Controller?

Quando un utente si interfaccia con il front end del tuo sito W2P, caricando i propri file di stampa nell’apposita sezione, il PDF Controller avvia il controllo immediato dei documenti: valuta che siano compatibili con i dispositivi di stampa, evidenzia graficamente eventuali errori e consente a chi sta davanti allo schermo di intervenire subito per apportare le correzioni.

Inoltre, genera anteprime di stampa per offrire all’utente la visione d’insieme del risultato finale.

Compatibile con i formati PDF e PDF/X, PDF Controller permette quindi di ricevere il feedback immediato dell’utente, senza ricorrere a risorse di calcolo interne all’azienda o costringerti ad attese inutili e improduttive.

Basandosi sul reale contenuto del PDF inviato per la stampa, garantisce infine l’elaborazione di preventivi più accurati.

Il cliente percepirà il proprio ordine di stampa come immediatamente preso in carico dal sistema, senza bisogno di intermediazioni o assistenza: un ottimo modo per te per automatizzare le procedure di controllo e per lui/lei di sentirsi piacevolmente “coccolato” con attenzioni e cure personalizzate.

Quali sono le funzioni principali del PDF Controller?

Preflight dei file PDF

Il preflight è un controllo di validità dei documenti PDF rispetto ad un dispositivo di standard o ad uno standard di settore. Questa funzione permette di verificare che i file PDF siano tecnicamente compatibili con un generico processo di stampa (per esempio, offset o flessografico), oppure con impostazioni scelte dall’azienda in base ai propri dispositivi di stampa digitale o tradizionale.

Il modulo preflight è integrato nella piattaforma Web 2 print, in modo da non utilizzare risorse di calcolo e licenze software interne all’azienda: il vantaggio è sia economico sia di sicurezza, in quanto non esiste nessun collegamento tra il motore di controllo dei PDF online e il flusso di lavoro interno all’azienda.

Per particolari processi di stampa, come quello flessografico, PDF Controller permette un calcolo dell’area di copertura delle singole lastre, mentre per il mercato delle pubblicazioni è possibile verificare che lo sviluppo della copertina e dell’interno siano coerenti.

PDF Controller è compatibile con tutti i PDF da 1.3 a 1.7 (ISO 32000-1) e i principali formati PDF/X per la stampa (ISO 15930).

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Profilo di preflight

Il profilo di preflight è il punto di partenza per il controllo di validità di un file PDF.

Questo profilo è una raccolta di verifiche da eseguire sul file e può essere personalizzato dall’amministratore del tuo sito ecommerce per tipografia per adattarsi alle esigenze dei propri dispositivi di stampa.

Elenco di controlli configurabili:

• Controllo numero e dimensione delle pagine
• Conteggio numero immagini suddivise per spazio colore (RGB, CMYK, Scala di grigi, Lab)
• Lista dei font utilizzati e loro tipologia e dimensione
• Lista dei canali device utilizzati (C, M, Y, K, PANTONE…)
• Controllo presenza elementi non compatibili con la stampa (campi editabili, note, multimedia, ecc.)
• Controllo presenza linee sottili
• Controllo di immagini che non rispettano requisiti di dimensione o qualità (DPI)
• Controllo presenza di profili colore ICC
• Controllo presenza di trasparenze attive
• Controllo presenza livelli

Ad esempio, per una stampa digitale di formato SRA3 è possibile attivare il controllo sul formato delle pagine che genererà un errore, mentre configurare gli altri controlli in base alle specifiche della stampante (es. dimensione minima testo, dimensione minima linee, …) come avvertimenti o suggerimenti.

Generazione di anteprime

Con PDF Controller vengono generate anteprime delle pagine del PDF in modo semplice, con animazioni che mostrano errori e/o avvertimenti sulla pagina stessa, visualizzazione dei singoli canali C, M, Y, K e tinte speciali.

Per alcuni ambiti, come quello della pubblicazione di libri, PDF Controller può mostrare il risultato finale della copertina e del contenuto, anche se l’utente invia PDF separati per ogni capitolo.

Elaborazione di immagini

PDF Controller permette infine di convertire automaticamente immagini di tipo PSD, TIFF, JPEG, GIF, PNG nel formato CMYK compatibile con la stampa, tramite regole configurabili.

Questa opzione permette di velocizzare le operazioni di prestampa nel caso in cui venga richiesto. L’elaborazione avviene sempre con risorse nel cloud non legate alle workstation aziendali.

Sono supportate conversioni con profili ICC di tipo v2 e v4, nonché device links.

In sintesi, quali vantaggi offre PDF Configurator?

• Controllo del PDF integrato nella piattaforma Web to Print
• Adatto a stampa offset e digitale
• Massima sicurezza in quanto non prevede alcuna comunicazione con il flusso di lavoro aziendale
• Controlli sul PDF configurabili
• Generazione di anteprime con visualizzazione grafica degli errori
• Estrapolazione dati dal PDF per preventivi e consuntivi
• Elaborazioni speciali su richiesta per mercati particolari (flessografia, pubblicazioni, ecc.)

Inoltre, PDF Controller è sviluppato completamente da VG7 e propri partner italiani, permettendo una grande flessibilità nelle personalizzazioni per applicazioni speciali sul tuo ecommerce per tipografia.

L’obiettivo di PDF Controller, come anticipavamo poco fa, non è infatti solo quello di effettuare il controllo tecnico dei file PDF che vengono caricati sul sito, ma anche quello di estrapolare informazioni utili al modulo di preventivo e consuntivo, così da poter proporre al cliente il prezzo più conveniente o quello meno rischioso per i margini aziendali.

In questo senso, PDF Controller e Print Configurator operano in sinergia.

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