Gestionale Print Configurator: quali mansioni ti permette di semplificare

Continuiamo a scoprire le numerose funzioni del VG7 Print Configurator a disposizione sulla tua piattaforma Web to print

Il software gestionale VG7 Print Configurator ti consente di automatizzare in modo efficace molti aspetti del tuo lavoro.

Ti abbiamo brevemente illustrato le logiche di calcolo di preventivi, anche complessi, che il software applica al momento della ricezione di un ordine online sul tuo sito ecommerce per tipografia.

Adesso vediamo quali attività Print Configurator ti aiuta concretamente a svolgere nelle varie fasi del processo produttivo.

Preventivi

Come già detto, grazie al Print Configurator di VG7 puoi preventivare in tempo reale qualsiasi tipo di prodotto, anche con varianti complesse, senza dover sviluppare alcuna competenza tecnica.

Il motore di calcolo effettua una comparazione tra le differenti tecnologie a disposizione, per determinare la soluzione più conveniente dal punto di vista sia economico, sia tecnico.

Un preventivo può essere composto di varie voci con prodotti diversi o con lo stesso articolo proposto secondo più configurazioni, per chiedere al cliente quale alternativa intende confermare.

Prodotti che è possibile preventivare:

• Ambito commerciale: prodotti di piccolo formato non rilegati – come volantini, locandine, pieghevoli, biglietti da visita, ecc;
• Editoria: prodotti rilegati, per esempio punto metallico (eventualmente autocopertinati), brossura fresata e a filo refe, incollatura blocco, spiralati, con possibilità di aggiungere alette, sovraccoperta, cartone copertina o sottoblocco e risguardi a seconda dei casi;
• Block-notes;
• Buste;
• Etichette (in bobina);
• Grande formato: adesivi, affissioni, banner, tessuti, pannelli, quadri canvas e stampa diretta su materiali rigidi;
• Cartotecnica;
• Serigrafia;
• Generico: solo con calcolo a tiratura;
• Prodotti eCommerce: senza varianti.

Cosa puoi fare con VG7 Print Configurator:

• inviare il preventivo via e-mail al cliente destinatario;
• caricarlo nell’area utente del tuo sito Web to print, così che il cliente destinatario possa procedere con il pagamento online;
• stamparlo e/o salvarlo in formato pdf, excel, word;
• modificarlo o clonarlo;
• trasformarlo in ordine;
• visualizzare il dettaglio tecnico ed economico delle singole voci che compongono il preventivo;
• aggiungere note e descrizioni.

Leggi anche “CMS website: come realizzare con facilità il tuo sito Web to print“.

Ordini

Quando il cliente conferma un preventivo, questo si trasforma automaticamente in ordine e viene preso in carica dal sistema.

Cosa puoi fare con VG7 Print Configurator:

• inviarlo via e-mail al cliente destinatario;
• stamparlo e/o salvarlo in pdf, excel, word;
• clonarlo;
• allegare un file di stampa;
• generare la scheda tecnica di produzione;
• generare un file XML per l’importazione sul gestionale;
• vedere lo stato di avanzamento del lavoro attraverso varie fasi;
• trasformarlo in fattura;
• archiviarlo nell’archivio pdf, potendo sempre accedere ai passaggi precedenti.

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Fatture

La fattura è la ricevuta emessa una volta avvenuto il pagamento dell’ordine da parte del cliente.

Cosa puoi fare con VG7 Print Configurator:

• inviarla via e-mail al cliente destinatario;
• stamparla e/o salvarla in vari formati (pdf, excel, word);
• archiviarla nell’archivio pdf, potendo sempre accedere ai passaggi precedenti.

Clienti

I dati anagrafici dei clienti si distinguono in WEB (cioè gli utenti che si registrano autonomamente sul sito) e PRINT (cioè i dati degli utenti che vengono inseriti manualmente).

I clienti possono essere suddivisi in diverse categorie: Società, Privato, Ditta individuale / Libero professionista, Associazione, ecc.

L’accesso ai dati di spedizione e di fatturazione, all’elenco dei contatti e ai singoli ordini permette di controllare, e all’occorrenza modificare, le schede anagrafiche dei clienti, secondo le esigenze.

Il cliente può, tramite la propria area utente nel sito Web 2 print:

• visualizzare l’elenco dei propri ordini aperti e consegnati;
• monitorare lo stato d’avanzamento degli ordini aperti;
• acquistare un nuovo ordine partendo da un ordine già consegnato;
• accedere all’archivio delle fatture;
• modificare i propri dati di registrazione, fatturazione o spedizione;
• caricare i file di stampa per ogni riga dell’ordine.

Agenti

L’agente è un utente, autorizzato dall’azienda, che può accedere al tuo ecommerce per tipografia con funzioni limitate, solitamente legate alle attività commerciali.

L’agente può:

• fare preventivi in autonomia;
• caricare la scheda anagrafica di un nuovo cliente;
• visualizzare il fatturato generato dai propri clienti;
• accedere al sito, configurare un prodotto, selezionare un’anagrafica cliente nel carrello (ogni agente vede solo i propri clienti) e salvare il preventivo.

Fornitori

Con Print Configurator puoi creare un archivio dei fornitori, filtrabili secondo vari criteri: Azienda, Nome, Cognome, e-mail, ecc.

Per ogni fornitore puoi:

• inserire i dati anagrafici;
• effettuare ordini di acquisto;
• controllare lo stato degli ordini (aperti e chiusi).

Margini economici

È possibile applicare margini di sconto o ricarico in modo automatico a determinate categorie di prodotti o clienti.

Ogni margine può essere applicato al prezzo totale o a specifiche componenti del prezzo (carta, stampa, avviamenti, finiture specifiche, ecc.) e la somma dei prezzi ricaricati può essere ricaricata a sua volta.

In base alla tecnologia impiegata, è possibile diversificare tali margini, impostando valori di sconto o ricarico diversi per differenti stampanti.

 

Come puoi intuire, l’uso del VG7 Print Configurator ti aiuta realmente a gestire molti aspetti del tuo lavoro quotidiano.

Non esitare a contattarci per realizzare il tuo sito ecommerce per la stampa!