LE FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Multi-soggetto

Consente il calcolo simultaneo dello stesso preventivo per più soggetti, mostrando il risultato in un’unica pagina. È inoltre possibile specificare differenti quantità per ogni soggetto. 

Multi-quantità

Permette il calcolo simultaneo dello stesso preventivo per più quantità, mostrando il risultato in un’unica pagina. Utile, per esempio nei casi in cui sia necessario inviare al cliente un’offerta con più tirature. 

Comparazione preventivi

VG7 Print ottimizza ogni aspetto della realizzazione del prodotto. In base ai parametri tecnici ed economici di ogni macchina o lavorazione, il preventivatore è in grado di fornire preventivi realizzati con tecnologie di stampa differenti (per esempio digitale od offset), in modo da determinare la soluzione più vantaggiosa ed efficiente.

Notifiche al cliente e al fornitore

Clienti e fornitori saranno sempre aggiornati sullo stato dei propri ordini e dei propri pagamenti. Potranno avere conferma per registrazione al sito web, ordine, feedback sul controllo dei file grafici, tracking del pacco o prodotto pronto al ritiro.

Sconto/mark-up personalizzato

Configura percentuali di sconto o ricarico sul prezzo di vendita (totale o della singola componente di calcolo), in base a singolo cliente, categoria di clienti, tipologia di prodotto, singolo prodotto, macchina o finitura.

Generazione schede di lavorazione

VG7 Print consente di creare il file PDF delle schede di lavorazione. Queste vengono generate dal sistema in automatico quando un ordine viene messo in lavorazione, possono essere inviate ai vari reparti produttivi e stampate all’occorrenza e riassumono, a livello tecnico, le fasi di lavorazione da eseguire e il materiale da prelevare a magazzino.

Gestione degli scarti di produzione

VG7 Print permette di gestire lo sfrido dei materiali in lastra e in bobina, sia in maniera generale che specifica, per singolo materiale. Inoltre consente la configurazione degli scarti a foglio macchina per il piccolo formato, sia per la fase di stampa che per ogni altra finitura ad essa successiva o precedente.

Archiviazione file di stampa

A ogni riga dell’ordine corrispondono uno o più file di stampa. Il file grafico può essere caricato manualmente da chi gestisce l’ordine o direttamente dal cliente tramite il sito e-commerce. Il cliente potrà caricarlo già nel carrello o, in seguito, dalla sua area personale, e potrà monitorare l’eventuale controllo grafico del file.

Gestione costi e prezzi

Permette di stabilire il costo di acquisto o costo interno e il rispettivo prezzo di vendita per ogni listino macchina, materiale e finitura. Questo non solo permette di avere un controllo totale sui costi/ricavi, ma anche di ottenere un report consuntivo corretto e significativo per ogni commessa.

Report dettagliati

Il sistema fornisce una reportistica dettagliata sullo stato delle attività all’interno di VG7 Print con grafici e dati statistici su: preventivi, ordini e fatturato, clienti e categorie di clienti, centri di costo, singoli prodotti o tipologie di prodotti più venduti, utilizzo, fatturato e consumo di materiale per singola macchina.

Integrazione con gestionali

VG7 Print può essere integrato con qualsiasi gestionale di contabilità già in uso in azienda L’integrazione prevede l’invio e la ricezione di tabelle di raccordo, anagrafiche, ordini e DDT. È prevista anche l’eventuale gestione di differenti conti di ricavo, metodi di pagamento o ragioni sociali.

Gestione accessi con ruoli differenti

Permette di gestire gli accessi alla piattaforma con ruoli e credenziali differenti: admin (amministratore della piattaforma), tecnico (figura che gestisce, per esempio, produzione e magazzino) e operatore (può vedere solo le lavorazioni assegnate).

I VANTAGGI DI VG7 PRINT

Risparmia tempo nella preparazione dei preventivi

VG7 Print semplifica e velocizza la preparazione di preventivi e ordini. Una volta configurati i parametri tecnico-economici della piattaforma, è sufficiente scegliere le impostazioni utili per effettuare il calcolo automaticamente. Il sistema permette quindi a chiunque in azienda di fare un preventivo di stampa, semplice o complesso.

Azzera il rischio di errore umano nel preparare un preventivo

VG7 Print azzera la possibilità di errore umano, attraverso vincoli (per esempio, tra fogli macchina e stampanti o plastificazioni), automatismi (per esempio, la cordonatura con una certa grammatura), incompatibilità fra le differenti varianti di un prodotto e la configurazione di massimi, minimi e multipli (per esempio, il numero di facciate di una certa rilegatura).

Migliora l’interazione con i clienti e le performance aziendali

Grazie a un efficientamento del flusso di preventivazione ed elaborazione degli ordini, VG7 Print ti permette di migliorare l’interazione con i clienti, fornendo loro un servizio completo, facile e veloce da usare. Un’esperienza di acquisto e di preventivazione migliore porterà all’aumento degli ordini e, di conseguenza, all’incremento delle performance aziendali. 

Gallery funzionalità


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