Print Configurator

 

Un potente modulo dedicato alle tipografie e centri stampa che vogliono offrire il servizio  web to print

 

Il Configuratore Print di VG7 è un potente motore di calcolo al servizio dello stampatore: elaborazione di preventivi e ordini, comparazione tra tecnologie differenti per determinare la soluzione “migliore” e tenere sotto controllo costi e ricavi.

 

Configuratore Print permette di riportare il modello di business aziendale all’interno della piattaforma, tramite la semplice parametrizzazione di tutte le componenti che costituiscono una lavorazione di stampa e il relativo prezzo di vendita. Fornisce inoltre un report dettagliato con tutte le informazioni tecniche (ad es. il numero di fogli, il numero di lastre, i passaggi macchina, gli scarti di stampa e di rilegatura che hanno determinato la scelta della soluzione).

 

Tramite il “Configuratore Print” l’utente imposta e visualizza i preventivi di stampa calcolati direttamente dal sito in tempo reale. Il miglior modo per Risparmiare tempo e fidelizzare la clientela!

Funzioni principali del Print  Configurator  VG7

Area  Piccolo formato

commerciale /  editoria /  buste

Gestione stampanti
 
• Offset
• Digitali
• Serigrafia
 
Fustellatrice
 
Permette di gestire una stampante semplificata che calcola il numero di battute. Tale macchina prova formati differenti di fustelle, multipli del formato finito, le testa e trova la scelta più economica, combinando prezzo di realizzazione della fustella e prezzo complessivo delle battute, così da stabilire se è più conveniente una fustella grande che batta meno volte o una piccola che batta più volte.

Gestione Fogli Macchina

 

• Fogli macchina “Padri”    (32x45, 45x64, 50x70, 64x88, 70x100 o altri)
• Fogli macchina “Figli” (sottoformati dei Padri)

 

Gestione pretaglio

 

Permette d’impostare avviamento (per esempio il prelievo del foglio dal magazzino), costo e prezzo del pretaglio nel passaggio da un foglio macchina padre a un figlio.

 

Gestione Carte e Buste

 

• Categorie
• Listini al Kg. o al Foglio

Gestione Listini Plastificazione

 

• Lucide
• Opache
• Soft touch
• Telate
+ Altre personalizzabili in autonomia

Calcolo Rese / Segnature in automatico

 

Il Sistema, per prodotti di tipo commerciale, calcola automaticamente le rese macchina ottimizzandole sul foglio macchina; ma non solo, nel caso in cui ci siano inseriti più fogli macchina a seconda delle tipologia di macchine disponibili. Il sistema calcola tutte le possibilità di lavorazione incrociando fra di loro anche le macchine e i formati macchina compatibili, mettendo al primo posto la soluzione economicamente più conveniente; sarà quest’ultimo prezzo ad essere proposto all’utente finale nel carrello dell’E-commerce.
L’unità di misura utilizzata per tutto il sistema, sia piccolo che grande formato, sono i millimetri.

Per prodotti di tipo editoriale, prevederà invece le segnature, calcolando automaticamente e in modo totalmente ottimizzato il numero di segnature necessarie per il lavoro in funzione del numero di pagine e/o schede e dei formati macchina impostati non chè il formato del lavoro stesso. Anche la tipologia di segnature verrà calcolata in funzione di una resa ottimale  delle stesse.

Gestione Segnature

 

• Quartini
• Ottavi
• Dodicesimi
• Sedicesimi
• Ventiquattresimi
• Trentaduesimi
+ Altre personalizzabili in autonomia

Gestione Rilegature

 

• Brossura fresata
• Brossura filo refe
• Brossura PUR (Poliuretanica)
• Cuciturapunto metallico (piatto o omega), a segnature o a fogli stesi
• Cucitura singer
• Spiralatura (metallica e/o plastica)
• Incollatura
+ Altre personalizzabili

Gestione lavorazioni extra
 
• Riserva UV Serigrafica
• Stampa a Caldo
• Rilievi a Secco
• Laminazione Foilstar
• Verniciatura da Spalmatore
+ Altre personalizzabili in autonomia

Gestione Imballi

 

• Pacchi PVC
• Scatole cartone
• Flow Pack
• Reggiature
+ Altre personalizzabili in autonomia

 

 

Gestione formati di lavorazione

 

• Prestabiliti
• Liberi

Gestione degli scarti
 
Il sistema consente di gestire le tolleranze di stampa, rifacendosi al modello proposto dalla normativa ISO 12647-2 e ripreso nel documento “linee guida alla norma” curata da TAGA nel documento TAGA.ISO 12647-2.
Molte aziende seguono già tale modello, che illustra il procedimento per la determinazione del consumo di carta (scarto) nelle fasi di avviamento e tiratura. L’implementazione di queste dinamiche nel preventivatore è quindi semplice nella maggior parte dei casi, rispecchiando la normativa comune.
Per facilitare la parametrizzazione del sistema, VG7 Print implementa un meccanismo ereditario che permette la specializzazione della gestione degli scarti secondo configurazioni solo bianca, bianca e volta e percentuale addizionale colore (in più o in meno rispetto alla quadricromia).

Area  Grande formato

adesivi / banner / bandiere e tessuti   / affissioni /  pannelli  /  stampa diretta

Gestione Lavorazioni Speciali

 

• Bifacciale
• Bianco coprente
• Retroilluminazione
• Colori metallizzati
• Trasparente lucido
+ Altre eventualmente personalizzabili

Gestione Stampanti

 

• Roll to Roll (solo stampa, solo taglio, entrambi)
• Flatbed
• Accoppiatrici
+ Altre eventualmente Personalizzabili

 

 

Calcolo Rese / Segnature in automatico

 

Il Sistema, per prodotti di tipo commerciale, calcola automaticamente le rese macchina ottimizzandole sul foglio macchina; ma non solo, nel caso in cui ci siano inseriti più fogli macchina a seconda delle tipologia di macchine disponibili. Il sistema calcola tutte le possibilità di lavorazione incrociando fra di loro anche le macchine e i formati macchina compatibili, mettendo al primo posto la soluzione economicamente più conveniente; sarà quest’ultimo prezzo ad essere proposto all’utente finale nel carrello dell’E-commerce.
L’unità di misura utilizzata per tutto il sistema, sia piccolo che grande formato, sono i millimetri.


Per prodotti di tipo editoriale, prevederà invece le segnature, calcolando automaticamente e in modo totalmente ottimizzato il numero di segnature necessarie per il lavoro in funzione del numero di pagine e/o schede e dei formati macchina impostati non chè il formato del lavoro stesso. Anche la tipologia di segnature verrà calcolata in funzione di una resa ottimale  delle stesse.

Gestione materiali Flessibili e Rigidi

 

• Vinili
• Banner
• Tele e tessuti
• Carte da parati
• Carte fotografiche
• Adesivi prespaziati
• Pannelli (ad es. forex, dibond, alveolare)
+ Altre Personalizzabili in autonomia

Gestione listini Laminazioni

 

• Laminazioni opache monomeriche  e polimeriche
• Laminazioni lucide monomeriche, polimeriche,   cast
• Laminazioni calpestabili
+ Altre personalizzabili in autonomia

 

 

 

 

Gestione Sfridi e Sconti applicati

• Default
• Specializzati

 

 

 

 

 

Gestione lavorazioni extra
 
• Occhiellatura
• Elettrosaldatura
• Asolatura
• Spellicolatura
• Laccatura
• Taglio
+ Altre personalizzabili in autonomia

Visual Communication

 

• Roll-Up
• Bandiere
• Totem
• Espositori
• Piedini
• Accessori correlati
+ Altre personalizzabili

 

 

 

 

Gestione imballi e spedizioni
 
E’ possibile configurare qualsiasi tipo di imballo. A ciascuna tipologia di Imballo impostata si può associare un costo e un prezzo. Si potranno impostare delle fasce di prezzo a seconda del numero di imballi da utilizzare. Il tipo di calcolo gestito dalle fasce può essere associato a 3 diversi algoritmi: lineare, cursore o incrementale.
Il costo delle spedizioni viene calcolato sulla base dei parametri tipici dei corrieri ovvero volume (ingombro) e peso.
Una volta inseriti i parametri base di costo, il sistema, sulla base dei pesi (grammature carta) e dei volumi (spessore carte) impostati nei listini, andrà a calcolare in modo totalmente automatico i costi di spedizione in rapporto ovviamente anche alla distanza da percorrere.
Gestione formati di lavorazione
 
• Prestabiliti
• Liberi

Associazione categorie prodotti G.F. a macchinari specifici

 

• Adesivi
• Affissioni
• Banner
• Bandiere e tessuti
• Pannelli stampa diretta
• Pannelli stampa Indiretta  (tramite accoppiatura con vinili)

Preventivatore interno

Il preventivatore interno  consente di creare preventivi di stampa fuori “standard” con possibilità di scelta tra  tutte le combinazioni  presenti all’interno del Configuratore Print.

Tipologie di calcolo configurabili 

 

Il preventivatore prevede differenti tipologie di calcolo per adattarsi alle diverse tecnologie in uso nel mondo della stampa.

Questi algoritmi permettono una configurazione ottimale di stampanti e lavorazioni in ogni situazione, a seconda delle esigenze aziendali.

Se per esempio è necessario configurare i costi produzione di una stampante digitale, si può scegliere un sistema a fasce con calcolo lineare. Se invece dobbiamo impostare una stampante offset, è preferibile un calcolo orario secondo range di grammatura e giri medi.

La tipologia di calcolo scelta può essere modificata liberamente in qualsiasi momento. Nel caso si puntasse a una semplificazione estrema del calcolo, non è obbligatorio usare una tipologia di calcolo (per esempio, se vogliamo impostare il prezzo delle passate click a prezzo fisso).

Gestione più quantità per singolo preventivo e visualizzazione del miglior preventivo

 

Il motore di calcolo permette di preventivare contemporaneamente, per ciascun lavoro, diverse quantità senza porre un limite alla scelta nè sul numero di quantità, andando a scegliere specificatamente e distintamente per ciascuna quantità inserita la tecnologia di stampa più conveniente sia essa digitale, offset che roto-offset.

Il calcolo avverrà in contemporanea dal momento del click su “calcola preventivo” e aprirà una schermata con tutti i risultati richiesti secondo le migliori offerte possibili a seconda di quanto configurato.


Scheda tecnico/economica commessa


Una volta arrivato l’ordine il sistema automaticamente va a generare 2 tipologie di documenti interni:

1  - Scheda tecnica commessa ad uso esclusivamente interno dove sono indicate tutte le informazioni fondamentali (dati cliente, info commessa, dettagli lavoro, stampa, rilegatura, indirizzo spedizione, etc.)

2 -  Scheda economica commessa con tutti i dettagli dei costi di lavorazione voce per voce “splittati” uno ad uno (carta, tagli, stampa, avviamenti, imballi, lavorazioni extra,  rilegature etc.).

Gestione documenti interni ed esterni

 

• Preventivi
• Percetuale di sconto o maggiorazione su totale preventivo
• Ordini
• Schede lavorazione Interne e/o esterne
• Generazione PDF
• Invio documenti via e-mail


Gestione lavorazioni accessorie

 

• Riserva uv serigrafica
• Laminazioni foilstar
• Stampe a caldo
• Spellicolatura
• Tranciatura card
• Angolatura biglietti da visita
+ Altre lavorazioni personalizzabili


Gestione Margini ricarico / Sconto  separati

 

Questa funzione permette di specificare margini di guadagno per le singole componenti e finiture (per esempio: carta, lastre, passaggi, plastificazione), sia in positivo (ricarico) che in negativo (sconto).
 

I margini possono essere applicati a una categoria di utenti, a una categoria di prodotti, a una lista di prodotti o a un prodotto particolare. In tutti i casi, questi dati provengono dall'e-commerce ed è possibile gestirne l'anagrafica.


Il sistema permette l'utilizzo di questa funzione per i prodotti di piccolo e grande formato. In entrambi i casi, oltre ai valori dei margini, è possibile specificare una breve descrizione a uso interno.


Gestione listini csv

 

• CSV “generico” per prodotti vari (gadget o Altro genere)
• CSV “stampa” per prodotti tipici della stampa offset e digitale
• CSV per importazione dati listini vario genere


Gestione controllo accessi multiutenti

 

E’ possibile gestire l’accesso di più utenti, debitamente creati dall’amministratore, in modo tale da dare la possibilità di accedere a più soggetti autorizzati all’interno dell’azienda, ogni documento creato dall’utente verrà  contrassegnato con la  firma.


Gestione statistiche e analisi

 

Possibilità di visualizzazione di istogrammi divisi per voci:

 

• Utilizzo Stampanti
• Utilizzo carte
• Utilizzo materiali
• Fatturato mensile
• Fatturato per prodotti più venduti

Schermata di visualizzazione dei preventivi scaduti da più di 10 giorni


Supporto e Assistenza tecnica

 

• Manuale scaricabile online in PDF
• Assistenza online tramite ticket vg7
• Assistenza telefonica 


Hosting + Server per l'upload dei file di stampa


Il servizio di Hosting viene offerto da VG7 per garantire il perfetto funzionamento delle Piattaforme con un servizio di assistenza veloce ed efficace.
 
Di seguito le caratteristiche tecniche del server web dedicato utilizzato per i siti VG7:

 

SERVER DEDICATO PER L’HOSTING DELLA PIATTAFORMA

Processore: Intel Xeon E3 - 4 core @ 3,2 GHz 
RAM: 32 GB DDR3 
Hard Disk: 2x2 TB SATA3 
Raid: Hardware 
Banda: 200 MBit 
1 Indirizzo IP incluso 
Network Map: 1 Gbit/s 
Sistema Operativo: Debian 
Spazio di backup: 100 GB

 

SERVER DEDICATO PER L’UPLOAD DEI FILES

Processore: Intel Xeon E3 - 4 core @ 3,2 GHz 
RAM: 32 GB DDR3 
Hard Disk: 2x2 TB SATA3 
Raid: Hardware 
Banda: 200 MBit 
1 Indirizzo IP incluso 
Network Map: 1 Gbit/s 
Sistema Operativo: Debian 
Spazio di backup: 100 GB